1 :充分且清晰的书面交代
为克服手写的缺陷，改手写为打印是必由之路,药签能清晰印出病人的姓名、性别、年龄，药品的名
称、含量、数量、用法用量、注意事项、价格等项目，涵盖一般的发药交代，使病人的用药咨询个案大幅减少。
2 :显著地提高配药速度
门诊药房设有坐标系。无论老药还是新药，坐标都印在药签上，按其指引就能迅速找到，而且，任何 药品在每个配药区的摆放位置都相同，药剂员到哪区工作都得心应手，不必重新熟悉配药环境。实践证明，打印书面交代及坐标指引配药，显著地提高了配药速度,当病人缴费完毕，药房即印出配药单，药剂员凭单配药。病人不必排队，只需坐候，看到屏幕显示姓名才递交处方，此时药已配好。 
3: 应用条码技术
药签上印有条码，帮助统计处方资料、药品消耗和工作量。具体做法是：(1)扫描药签条码即可查阅病人的处方资料及缴费记录；(2)配药员扫描工号条码即确认配方完毕、传送信息至发药台及显示病人姓名到候药厅的电子屏。病人看到自己的名字后才递交处方、取药：(3)发药员扫描工号条码即确认发药完毕、取消姓名显示及累减药品的虚拟库存。当然，发药员仍须遵照现行调剂规范在处方上签字或盖章；(4)每当药剂员扫描工号条码确认配一发药完毕时，系统即自动累积他们的工作量(配方数和核方数)。